郑州礼仪庆典公司_会议场地布置_活动现场执行_桁架舞台物料
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郑州会议活动策划与活动执行流程

总的来说，会议活动策划与会议活动执行是会议活动召开的两个步骤，会议活动策划属于前期构思阶段，整体属于想的节奏，更多是注重天马行空的思想。而会议活动执行属于后期实践阶段，整体属于做的节奏，这一步是把想的部分进行落地整合。这两者相辅相成，企业先要把活动会议策划和执行好，应该注意以下流程：


1、前期会议活动策划

有经验的活动策划公司会根据客户所提出比较抽象的观点，有策划部把这些抽象的进行创意加成，然后根据自己策划经验进行可行性方案推演，确定几套比较成熟的方案后跟客户进行二次沟通，尽量让客户理解活动策划公司的意图和创意。如果比较顺利的的话大概三至五稿后就可以成本核算了。

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2、中期会议活动策划成本核算

会议活动策划成本核算属于整体的中期阶段，方案可行性出来以后，要跟客户进行方案的报价与核算，这时候是一个取舍的过程，有些华而不实的思路还有一些落地执行阶段比较难以实现的就在这个阶段需要舍弃。然后活动策划公司可以考虑场地的问题，讨论档期了。
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3、中后期会议活动策划的细节敲定

会议活动策划到这一步就是细节决定成败了，首先所有物料的筹备、需要方案落地的设计需要开始制作，商定主持人、演职人员、摄影摄像、AV控场人员的档期。勘验场地，为活动落地执行打下坚实基础。

4、后期会议活动落地执行

场地手续的办理，活动物料的进场、桁架舞台的搭建，大屏灯光音响的调试，主持人的串词、演职人员的彩排等等。都需要会议活动策划公司执行人员的把控。规避风险，顺利圆满的举办活动。
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以上是桁架舞台搭建、展台设计搭建的常见问题，希望能给大家带来些帮助，好了，如果您是来郑州参加展会，或者举办酒店会议、巡展活动、需要舞台桁架的话请您告诉我，郑州桁架郑州道清文化传播有限公司是一家靠谱的会议场地布置、活动执行、会展搭建制作公司。有着丰富的搭建经验和专业的搭建团队,我们自有物料仓库,合作制作工厂为广大客户提供满意的服务。